¿Cómo agregar una orden de compra en VTiger?


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1. Colocamos el cursor sobre “Más” en la barra de menús y hacemos clic en “Orden de Compra”.

Orden de Compra_1

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2. Hacemos clic en “Crear orden de compra”.

Orden de Compra_2

 

3. Nos aparecerá un formulario:

Orden de Compra_3

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A continuación te explicamos como llenar cada campo:

Información de la Orden de Compra

  • Referencia: escribimos el nombre de la orden de compra.
  • Nombre del Proveedor: seleccionamos el proveedor al que le vamos a comprar.
  • Nº de seguimiento: escribimos el número de seguimiento de la orden de compra.
  • Fecha de vencimiento: seleccionamos la fecha en que se vence la orden de compra.
  • Comisión sobre Ventas: escribimos la cantidad o el porcentaje de la comisión sobre ventas.
  • Estado: seleccionamos el estado de la orden de compra, el cual puede ser: creado, aprobado, enviado, cancelado o recibido.
  • Referencia del pedido: escribimos la clave de referencia de la orden de compra.
  • Nombre de Contacto: seleccionamos el contacto relacionado con la orden de compra.
  • Portador: seleccionamos el servicio de mensajería.
  • Impuestos deducibles: escribimos el porcentaje o la cantidad de impuestos de la orden de compra.
  • Asignado a: seleccionamos la persona o el grupo que se encargarán de la orden de compra.

Información de la Dirección

Copiar Envío a Factura: al seleccionar esta opción se copiara la información de la dirección de envío a la información de la dirección de factura.

Copiar Factura a Envío: al seleccionar esta opción se copiara la información de la dirección de factura a la información de la dirección de envío.

  • Dirección (Factura): escribimos la dirección de nuestra empresa.
  • Apdo. de Correos (Factura): escribimos el apartado de correos de nuestra empresa.
  • Deleg./Mpio. (Factura): escribimos la delegación o municipio donde se encuentra nuestra empresa.
  • Estado (Factura): escribimos el estado de nuestra empresa.
  • Código Postal (Factura): escribimos el código postal de nuestra empresa.
  • País (Factura): escribimos el país donde se encuentra nuestra empresa.
  • Dirección (Envío): escribimos la dirección de nuestra empresa.
  • Apdo. de Correos (Envío): escribimos el apartado de correos de nuestra empresa.
  • Deleg./Mpio. (Envío): escribimos la delegación o municipio donde se encuentra nuestra empresa.
  • Estado (Envío): escribimos el estado donde se encuentra nuestra empresa.
  • Código Postal (Envío): escribimos el código postal de nuestra empresa.
  • País (Envío): escribimos el país donde se encuentra nuestra empresa.

Condiciones generales

  • Condiciones Generales: escribimos las condiciones generales de la orden de compra.

Información adicional

  • Descripción: escribimos la descripción de la orden de compra.

Detalles Elemento

  • Agregar Producto: al hacer clic en este botón podemos agregar un producto a la orden de compra.
  • Agregar Servicio: al hacer clic en este botón podemos agregar un servicio a la orden de compra.

Moneda: seleccionamos la moneda con la cual compraremos los productos o servicios.

Tipo de Impuestos: seleccionamos si queremos que los impuestos se cobren individualmente o a toda la orden de compra.

Cantidad: escribimos la cantidad de unidades que vamos a comprar de cada producto o servicio.

4. Cuando hayamos terminado hacemos clic en el botón de “Guardar”.

Orden de Compra_4

 

TUTORIAL

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3 Comments

  1. Avatar
    13/05/2015
    Responder

    Si estoy usando vTiger 6.2 y tengo el mismo problema, que no se suma al inventario de productos sino que se resta.
    Se agradece cualquier ayuda al respecto.
    Gracias

  2. Avatar
    Michael Fernandez
    23/02/2015
    Responder

    Buenas tardes, al guardar la orden de compra la cantidad del producto en lugar de sumarse a mi inventario se resta, como puedo revertir esto para que se sume al inventario como se debe?

    Gracias…

    • Avatar
      13/05/2015
      Responder

      Saludos,
      Encontré que para que se sume al inventario la cantidad, en el ESTADO de la Orden de Compra de escoger RECIBIDO, y con esto sumará la cantidad respectiva.
      Espero le sirva. Gracias

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