1. Colocamos el cursor sobre “Más” en la barra de menús y hacemos clic en “Orden de Compra”.
2. Hacemos clic en “Crear orden de compra”.
3. Nos aparecerá un formulario:
A continuación te explicamos como llenar cada campo:
Información de la Orden de Compra
- Referencia: escribimos el nombre de la orden de compra.
- Nombre del Proveedor: seleccionamos el proveedor al que le vamos a comprar.
- Nº de seguimiento: escribimos el número de seguimiento de la orden de compra.
- Fecha de vencimiento: seleccionamos la fecha en que se vence la orden de compra.
- Comisión sobre Ventas: escribimos la cantidad o el porcentaje de la comisión sobre ventas.
- Estado: seleccionamos el estado de la orden de compra, el cual puede ser: creado, aprobado, enviado, cancelado o recibido.
- Referencia del pedido: escribimos la clave de referencia de la orden de compra.
- Nombre de Contacto: seleccionamos el contacto relacionado con la orden de compra.
- Portador: seleccionamos el servicio de mensajería.
- Impuestos deducibles: escribimos el porcentaje o la cantidad de impuestos de la orden de compra.
- Asignado a: seleccionamos la persona o el grupo que se encargarán de la orden de compra.
Información de la Dirección
Copiar Envío a Factura: al seleccionar esta opción se copiara la información de la dirección de envío a la información de la dirección de factura.
Copiar Factura a Envío: al seleccionar esta opción se copiara la información de la dirección de factura a la información de la dirección de envío.
- Dirección (Factura): escribimos la dirección de nuestra empresa.
- Apdo. de Correos (Factura): escribimos el apartado de correos de nuestra empresa.
- Deleg./Mpio. (Factura): escribimos la delegación o municipio donde se encuentra nuestra empresa.
- Estado (Factura): escribimos el estado de nuestra empresa.
- Código Postal (Factura): escribimos el código postal de nuestra empresa.
- País (Factura): escribimos el país donde se encuentra nuestra empresa.
- Dirección (Envío): escribimos la dirección de nuestra empresa.
- Apdo. de Correos (Envío): escribimos el apartado de correos de nuestra empresa.
- Deleg./Mpio. (Envío): escribimos la delegación o municipio donde se encuentra nuestra empresa.
- Estado (Envío): escribimos el estado donde se encuentra nuestra empresa.
- Código Postal (Envío): escribimos el código postal de nuestra empresa.
- País (Envío): escribimos el país donde se encuentra nuestra empresa.
Condiciones generales
- Condiciones Generales: escribimos las condiciones generales de la orden de compra.
Información adicional
- Descripción: escribimos la descripción de la orden de compra.
Detalles Elemento
- Agregar Producto: al hacer clic en este botón podemos agregar un producto a la orden de compra.
- Agregar Servicio: al hacer clic en este botón podemos agregar un servicio a la orden de compra.
Moneda: seleccionamos la moneda con la cual compraremos los productos o servicios.
Tipo de Impuestos: seleccionamos si queremos que los impuestos se cobren individualmente o a toda la orden de compra.
Cantidad: escribimos la cantidad de unidades que vamos a comprar de cada producto o servicio.
4. Cuando hayamos terminado hacemos clic en el botón de “Guardar”.
TUTORIAL
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