Llevar una administración ordenada de tu negocio implica asegurarte de que cada gasto y factura de tus proveedores cumpla con la ley. En este artículo, te explicamos detalladamente cómo utilizar el módulo de Recepción y Validación de CFDI en SICOFI, cómo solucionar el por qué a veces no avanza una carga y cómo gestionar correctamente tus documentos fiscales.
🔍 ¿Cómo acceder al módulo de validación?
Para ingresar, simplemente dirígete a la opción Recepción en el menú superior de la plataforma.
Una vez abierto el módulo, aparecerá una pantalla con el listado de todos los XMLs que has recibido hasta el momento, donde además podrás realizar búsquedas específicas si necesitas localizar algún comprobante.
💡 Información importante sobre tus folios: Antes de subir un XML al sistema, debes saber que por cada archivo nuevo que ingreses para su validación, se descontará un folio de tu paquete. Sin embargo, si ingresas un XML que ya habías cargado anteriormente, el sistema simplemente te mostrará la información sin volver a descontar un folio de tu saldo.
📥 ¿Cómo cargar un nuevo XML?
Si requieres registrar un comprobante nuevo, sigue estos pasos:
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Presiona el botón Cargar XML.
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Te abrirá una pantalla diseñada especialmente para los CFDI’s Recibidos. Aquí puedes cargar un solo archivo
.xmlo un archivo.zipsi deseas subir múltiples facturas al mismo tiempo.
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Puedes arrastrar el archivo directamente al recuadro o hacer clic en el botón Examinar para abrir una ventana y seleccionarlo desde el almacenamiento de tu computadora.
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Una vez cargado, podrás verificar de forma inmediata en la tabla inferior que todos los datos (como emisor, RFC y montos) se hayan leído correctamente.
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En la última columna, llamada Resultado, el sistema te confirmará si el comprobante es válido y se cargó con éxito.
⚠️ ¿Por qué la columna “Resultado” se queda en blanco?
Si al subir tu XML notas que los datos aparecen en la tabla, pero la columna de “Resultado” se queda completamente vacía y el sistema no te da un estatus de éxito, no te asustes. En la versión de producción, esto ocurre principalmente por duplicidad:
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El XML ya existe en tu sistema: SICOFI cuenta con un candado de seguridad para proteger tu contabilidad. Si intentas volver a subir una factura que ya habías validado o registrado previamente en el sistema (como vimos en el punto de los folios), la plataforma detiene el proceso en esa fila para evitar que dupliques tus gastos, costos o deducciones fiscales.
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