1. Colocamos el cursor sobre “Más” en la barra de menús y hacemos clic en “Orden de Compra».

2. Hacemos clic en «Crear orden de compra».

3. Nos aparecerá un formulario:

A continuación te explicamos como llenar cada campo:

Información de la Orden de Compra

• Referencia: escribimos el nombre de la orden de compra.
• Nombre del Proveedor: seleccionamos el proveedor al que le vamos a comprar.
• Nº de seguimiento: escribimos el número de seguimiento de la orden de compra.
• Fecha de vencimiento: seleccionamos la fecha en que se vence la orden de compra.
• Comisión sobre Ventas: escribimos la cantidad o el porcentaje de la comisión sobre ventas.
• Estado: seleccionamos el estado de la orden de compra, el cual puede ser: creado, aprobado, enviado, cancelado o recibido.
• Referencia del pedido: escribimos la clave de referencia de la orden de compra.
• Nombre de Contacto: seleccionamos el contacto relacionado con la orden de compra.
• Portador: seleccionamos el servicio de mensajería.
• Impuestos deducibles: escribimos el porcentaje o la cantidad de impuestos de la orden de compra.
• Asignado a: seleccionamos la persona o el grupo que se encargarán de la orden de compra.

Información de la Dirección

Copiar Envío a Factura: al seleccionar esta opción se copiara la información de la dirección de envío a la información de la dirección de factura.

Copiar Factura a Envío: al seleccionar esta opción se copiara la información de la dirección de factura a la información de la dirección de envío.

• Dirección (Factura): escribimos la dirección de nuestra empresa.
• Apdo. de Correos (Factura): escribimos el apartado de correos de nuestra empresa.
• Deleg./Mpio. (Factura): escribimos la delegación o municipio donde se encuentra nuestra empresa.
• Estado (Factura): escribimos el estado de nuestra empresa.
• Código Postal (Factura): escribimos el código postal de nuestra empresa.
• País (Factura): escribimos el país donde se encuentra nuestra empresa.
• Dirección (Envío): escribimos la dirección de nuestra empresa.
• Apdo. de Correos (Envío): escribimos el apartado de correos de nuestra empresa.
• Deleg./Mpio. (Envío): escribimos la delegación o municipio donde se encuentra nuestra empresa.
• Estado (Envío): escribimos el estado donde se encuentra nuestra empresa.
• Código Postal (Envío): escribimos el código postal de nuestra empresa.
• País (Envío): escribimos el país donde se encuentra nuestra empresa.

Condiciones generales

• Condiciones Generales: escribimos las condiciones generales de la orden de compra.

Información adicional

• Descripción: escribimos la descripción de la orden de compra.

Detalles Elemento

• Agregar Producto: al hacer clic en este botón podemos agregar un producto a la orden de compra.
• Agregar Servicio: al hacer clic en este botón podemos agregar un servicio a la orden de compra.

Moneda: seleccionamos la moneda con la cual compraremos los productos o servicios.

Tipo de Impuestos: seleccionamos si queremos que los impuestos se cobren individualmente o a toda la orden de compra.

Cantidad: escribimos la cantidad de unidades que vamos a comprar de cada producto o servicio.

4. Cuando hayamos terminado hacemos clic en el botón de “Guardar”.

TUTORIAL

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