Primeros Pasos con Adminit


Ya tengo mi Adminit Punto de Venta

¿Qué tengo que hacer primero?

Módulos: Configuración, Sucursales y Empleados.

La primera vez que utilices Adminit deberás personalizarlo con la información de tu negocio y deberás crear los accesos para que tus empleados puedan iniciar sesión.

Ingreso al Sistema

Para comenzar, deberás ingresar con los accesos proporcionados al momento de la compra (enlace al sistema, usuario y contraseña). El enlace a tu sistema tendrá una estructura similar a esta: nombrepdv.ibox.mx

Empleados

Cuando ingreses, buscarás el módulo Empleados en el menú lateral izquierdo. Es importante que cambies los accesos que se te proporcionaron, por lo que comenzaremos configurando esto. Cuando ingreses al módulo de Empleados, darás clic en Editar al único registro de empleado que aparecerá.

Se abrirá un formulario en el que podrás modificar la información del empleado seleccionado. Por favor, cambia el Usuario y Contraseña en la sección llamada ‘Información de Ingreso del Empleado’. No la compartas. Si llegaras a extraviarla, podrás utilizar el proceso de recuperación en la pantalla de inicio de sesión, el único requisito para esto es que tengas un correo válido/vigente/activo registrado, modificable en el mismo formulario.

Este formulario es el mismo para el registro de nuevos empleados. ¿Qué podrás registrar de los empleados?

  • Información Básica (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección).
  • Comisiones de ventas.
  • Información de Ingreso al Sistema (Usuario y Contraseña).
  • Idioma.
  • Sucursales a las que tiene acceso.
  • Permisos (Restricciones de uso del sistema).

Esta es la información básica que debes conocer sobre el módulo de Empleados de Adminit.

Configuración

Ahora, aprenderás a agregar la información de tu negocio para personalizar el sistema. Para comenzar, ingresa al módulo de Configuración mediante el menú lateral izquierdo.

¿Qué podrás configurar del sistema?

  • Información de la Empresa (Logotipo de Tickets y Factura Electrónica*, Nombre de la Empresa y Sitio Web).
  • Impuestos y Monedas (las configuraciones predeterminadas son para México).
  • Ventas y Tickets.
  • Restaurantes y Secciones**
  • Ventas Suspendidas (Cotizaciones, Pago a Plazos).
  • Configuración de la Aplicación.

¿Qué modifico primero?

Te recomendamos cambiar la Información de la Empresa; si el negocio no es de México, cambia los impuestos y monedas; también modifica la política de devoluciones (el valor predeterminado es ‘No se aceptan devoluciones’) y si gustas, algún anuncio especial como ‘Vuelva pronto’, ambas en la sección ‘Configuración de la Aplicación’ (los textos que definas en estas dos configuraciones, aparecerán en la parte inferior del ticket de venta).

Esta es la información básica que debes conocer sobre el módulo de Configuración de Adminit. Con el tiempo, conocerás más a fondo cada una de las configuraciones que el sistema tiene a tu disposición.

Sucursales

Para terminar con la configuración inicial de Adminit, ingresarás al módulo Sucursales desde el menú lateral izquierdo.

¿Sabes cuál es la diferencia entre nosotros y la competencia? Nosotros te regalamos 4 sucursales adicionales para tu punto de venta, por lo que tendrás a tu disposición 5 sucursales. Tenemos la firme idea de que tu negocio crecerá mucho y pronto llegarás a utilizarlas todas. Si requieres más sucursales de las que ya te regalamos, deberás adquirirlas mediante el enlace que se ubica sobre la tabla de sucursales.

Es importante que modifiques la información de las sucursales que vas a utilizar, ya que esta información aparecerá en tus Tickets de Venta.

Para hacer estas modificaciones, darás clic en Editar en la fila de la sucursal que deseas modificar.

De las sucursales, podrás modificar datos como:

  • Nombre, Dirección, Teléfono, Correo Electrónico.
  • Color (barra superior).
  • Política de Devoluciones (si la sucursal tiene una política diferente a la establecida en Configuración).
  • Los Empleados que pertenecen a esa Sucursal.
  • Número de Mesas (Restaurante**).
  • Cajas Registradoras.
  • Zona Horaria.

Esta es la información básica que debes conocer sobre el módulo de Sucursales de Adminit. Con el tiempo, conocerás más a fondo cada una de las configuraciones que el sistema tiene a tu disposición.

Te invito a que veas este artículo para conocer más sobre Adminit


* La Facturación Electrónica solo está disponible en México y requiere la compra de timbres.

** Configuración no disponible en la versión de Adminit sin Restaurante. Visita adminit.mx para más información.

 

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