CONFIGURACIONES ANTES DE COMENZAR A USAR SU SISTEMA DE COMPROBANTES DIGITALES (SICOFI).


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CONFIGURACIONES ANTES DE COMENZAR A USAR SU SISTEMA DE COMPROBANTES DIGITALES (SICOFI).

Una vez que haya ingresado a su cuenta para comenzar a usar su sistema de facturación, primero debe hacer algunas configuraciones adicionales a las que realiza la empresa KIUBIX, esto para que comience a funcionar de manera correcta.

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1.1. Asignar número y serie de inicio para el conteo de las facturas.

Esta configuración es de gran importancia ya que si no cuenta con dicha configuración el sistema le mostrara errores al querer realizar un comprobante digital. Los pasos para realizar la configuración son:

a) Del menú que se encuentra al lado izquierdo, diríjase a HACIENDA de clic en el triángulo que se encuentra enfrente del nombre del menú y verá que se desplegarán 2 submenú de nombre CERTIFICADO y FOLIOS, tal como lo muestra la imagen.
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b) De clic en el submenú FOLIOS, le mostrara una pantalla como la imagen que le muestro a continuación.

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c) Clic en la opción que dice AGREGAR UNA NUEVA SERIE, al darle clic le mostrara un recuadro en el cual deberá colocar información como:

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*Serie: Esta opción se refiere a si Usted desea colocar alguna letra o palabra adicional al # de factura. Consideré que solo es opcional es decir, si Usted gusta poner una serie puede ponerla, si Usted no desea tener serie no es obligatorio y no afecta en nada al sistema.
Un ejemplo seria, suponemos que el RFC de nuestra empresa es ZXZ010101Q32 y queremos que nuestras facturas lleven de serie las primeras 3 letras del RFC, entonces nuestra serie seria ZXZ.

*Folio Inicial: Es la opción para colocar el numero inicial con el que comenzara la cuenta de sus facturas.
Si Usted quiere que sus Facturas digitales den continuidad a las facturas impresas entonces hay que colocar el número siguiente del último folio en
las facturas impresas.
Por ejemplo supongamos que mis facturas impresas se quedaron en el folio 550, entonces mi folio inicial en la facturación electrónica será 551. Esto es opcional, ya que si Usted quiere que sus facturas digitales empiecen con el conteo a partir de 1 entonces solo hay que colocar el número 1 en el número inicial del folio.
Uniendo ambos términos SERIE y FOLIO INICIAL, suponemos que:
Nuestra primera factura emitida llevaría el folio ZXZ 551
Nuestra segunda factura emitida seria ZXZ 552
Nuestra tercera factura emitida seria ZXZ 553
Así consecutivamente, la SERIE es fija siempre será la misma mientras queel FOLIO va cambiando numéricamente.

d) Una vez que haya colocado la SERIE y FOLIO INICIAL, de clic en el botón inferior que dice 6

Con este procedimiento Usted ha agregado su folio inicial de manera correcta.

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