How to add an invoice in VTiger?


1. Colocamos el cursor sobre “Más” en la barra de menús y hacemos clic en “Factura”.

Factura_1

 

2. Hacemos clic en «Crear Factura».

Factura_2

 

3. A form will appear:

Factura_3

 

Here's how to fill in each field:

Información de la Facturación

  • Referencia: escribimos el nombre de la factura.
  • Código de cliente: escribimos el código del cliente que solicito la factura.
  • Persona de Contacto: seleccionamos a la persona que solicito la factura.
  • Vencimiento: seleccionamos la fecha en que se vence la factura.
  • Aranceles: escribimos la cantidad de impuestos por importación o exportación que se le cobrarán al cliente.
  • Nombre de la cuenta: seleccionamos la cuenta del cliente que solicito la factura.
  • Asignado a: seleccionamos la persona o grupo que se encargará de la factura.
  • Pedido: seleccionamos el pedido que está relacionado con la factura.
  • Fecha de Factura: seleccionamos la fecha en que se creo la factura.
  • Orden de Compra: escribimos el nombre de la orden de compra que está relacionada con la factura.
  • Comisión sobre Ventas: escribimos el porcentaje o la cantidad de la comisión que recibirá el vendedor.
  • Estado: seleccionamos el estado de la factura, el cual puede ser: auto creada, creada, aprobada, enviada,factura a crédito o pagada.

Address Information

Copy Shipment to Invoice: Selecting this option will copy the information of the shipping address to the information of the invoice address.

Copy Invoice to Shipment: Selecting this option will copy the invoice address information to the shipping address information.

  • Dirección (Factura): escribimos la dirección de la organización que aparecerá en la factura.
  • Apdo. de Correos (Factura): escribimos el apartado de correos de la organización que aparecerá en la factura.
  • Deleg./Mpio. (Factura): escribimos la delegación o municipio donde se encuentra la organización que aparecerá en la factura.
  • Estado (Factura): escribimos el estado donde se encuentra la organización que aparecerá en la factura.
  • Código Postal (Factura): escribimos el código postal de la organización que aparecerá en la factura.
  • País (Factura): escribimos el país donde se encuentra la organización que aparecerá en la factura.
  • Dirección (Envío): escribimos la dirección de la organización adonde se enviaran los productos.
  • Apdo. de Correos (Envío): escribimos el apartado de correos de la organización adonde se enviaran los productos.
  • Deleg./Mpio. (Envío): escribimos la delegación o municipio donde se encuentra la organización adonde se enviaran los productos.
  • Estado (Envío): escribimos el estado donde se encuentra la organización adonde se enviaran los productos.
  • Código Postal (Envío): escribimos el código postal de la organización adonde se enviaran los productos.
  • País (Envío): escribimos el país donde se encuentra la organización adonde se enviaran los productos.

Condiciones Generales

  • Condiciones Generales: escribimos las condiciones generales de la factura.

Additional Information

  • Descripción: escribimos la descripción de la factura.

4. When we have finished we click on the "Save" button.

Factura_4

 

TUTORIAL

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