{"id":31006,"date":"2014-07-11T09:14:47","date_gmt":"2014-07-11T14:14:47","guid":{"rendered":"http:\/\/webirix.com\/?p=31006"},"modified":"2014-07-11T15:48:50","modified_gmt":"2014-07-11T20:48:50","slug":"como-hacer-un-inventario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webirix.com\/en\/como-hacer-un-inventario\/","title":{"rendered":"How to take an inventory"},"content":{"rendered":"

\"inventario\"<\/a><\/p>\n

\u00bfCU\u00c1NDO HACERLO?<\/strong>
\nRealizar inventario al menos una vez al a\u00f1o no deja de ser una exigencia legal en la medida en que cualquier sociedad debe valorar sus existencias con vistas al cierre contable. Por esa raz\u00f3n,\u00a0muchas empresas suelen aprovechar el final del ejercicio econ\u00f3mico para hacer recuento de sus activos.<\/strong><\/p>\n

Este inventario anual es una opci\u00f3n que \u201cse puede realizar cuando existe un n\u00famero limitado de referencias\u201d, dice Jos\u00e9 Ram\u00f3n M\u00e1rquez de la Cuesta, profesor del Instituto de Formaci\u00f3n Empresarial de la C\u00e1mara de Madrid. El inconveniente, destaca, \u201ces que la empresa debe efectuar una interrupci\u00f3n de sus actividades de almacenamiento, paralizando las entradas y salidas\u201d mientras dure el recuento.<\/p>\n

But\u00a0si no quieres detener tu actividad, tienes la posibilidad de hacer un inventario c\u00edclico, a lo largo del ejercicio. \u201cDe esta forma, la empresa realiza cada semana o mes el recuento de un determinado n\u00famero de referencias y cuando finalice el a\u00f1o habr\u00e1 hecho ya el recuento total\u201d<\/strong>, aclara M\u00e1rquez de la Cuesta.<\/p>\n

CLASIFICACI\u00d3N POR ACTIVOS<\/strong>
\nEn cuanto a c\u00f3mo debes clasificar tus bienes, recuerda que en un inventario que incluya todos los activos\u00a0deber\u00e1 existir una divisi\u00f3n entre lo que llamamos partidas de activo circulante (existencias del almac\u00e9n) y las de activo fijo (maquinaria, instalaciones, edificios, mobiliario, equipos inform\u00e1ticos, etc)<\/strong>. Todo eso, l\u00f3gicamente, debe ser tambi\u00e9n objeto de inventario\u201d, se\u00f1ala M\u00e1rquez de la Cuesta.<\/p>\n

Por lo que se refiere a los bienes consumibles (papel, bombillas, bol\u00edgrafos, papeleras), necesarios para la actividad pero de menor valor, se deben sumar en el circulante. Lo habitual es que se fije un l\u00edmite de precio (con relaci\u00f3n a su valor por unidad) y en funci\u00f3n de \u00e9ste se incluyan en una u otra partida.<\/p>\n

EL INVENTARIO, PASO A PASO<\/strong>
\nPuede que pienses que los bienes de tu empresa son tan limitados que casi los puedes ir contando sobre la marcha, pero no olvides que un inventario es un sistema de control y, cuanto m\u00e1s preciso sea, mejor. Lo primero es verificar la ubicaci\u00f3n de los art\u00edculos, es decir, localizarlos. Esa tarea deber\u00eda ser f\u00e1cil si has hecho los deberes previos: codificarlos todos. Asignar a tus activos unos c\u00f3digos de ubicaci\u00f3n y de producto te servir\u00e1 tanto para identificar cada uno como su emplazamiento en el almac\u00e9n.<\/p>\n

Respecto a las herramientas necesarias, se trata de elaborar unas bases de datos, para lo cual deber\u00eda bastarte con los programas inform\u00e1ticos m\u00e1s habituales.<\/strong>\u00a0Desde Internet es posible descargar modelos de hojas de inventario en Excel.<\/p>\n

Seg\u00fan vayas haciendo el recuento de las existencias f\u00edsicas reales (tal como se les denomina en la jerga), producto a producto y referencia a referencia, y sepas el n\u00famero de unidades que tienes de cada cosa, es importante que introduzcas esa cifra en una aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica. Eso te permitir\u00e1 comparar el dato con el que figura en tus archivos de control. En caso de que haya diferencias en los n\u00fameros, estaremos ante una desviaci\u00f3n, ya sea negativa o positiva (que falten o sobren productos).<\/p>\n

Si concluido este recuento resulta que tus existencias no coinciden finalmente con las que esperabas, has de hacer una valoraci\u00f3n de esa desviaci\u00f3n o desajuste para proceder a su regularizaci\u00f3n.\u00a0<\/strong>Dicho de forma m\u00e1s sencilla: debes ajustar las cifras de tus libros de acuerdo con la realidad. Cuando realizas el recuento del inventario, est\u00e1s obteniendo tambi\u00e9n los datos para tu inventario contable, y la regularizaci\u00f3n es por tanto \u201cuna regularizaci\u00f3n contable, que afecta al balance de la compa\u00f1\u00eda\u201d, explica M\u00e1rquez de la Cuesta.<\/p>\n

TUS M\u00c1RGENES DE MANIOBRA<\/strong>
\nA modo de referencia, que sepas que siguiendo la llamada\u00a0clasificaci\u00f3n ABC\u00a0las empresas suelen considerar admisible una desviaci\u00f3n distinta dependiendo del tipo de producto. Para los art\u00edculos de clase A (los m\u00e1s valiosos para tu negocio), la desviaci\u00f3n deber\u00eda ser de cero; en la clase B se tolerar\u00eda una m\u00e1xima del +\/-1%, mientras que en los productos de clase C se admite un margen m\u00e1ximo de hasta dos puntos porcentuales.<\/p>\n

Fountain:<\/p>\n

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WHEN TO DO IT? Carrying out an inventory at least once a year is still a legal requirement to the extent that any company must value its inventory with a view to closing the accounting. For that reason, many companies often take advantage of the end of the fiscal year to tally their assets. This annual inventory is a ...<\/p>","protected":false},"author":20,"featured_media":31008,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2036,2043],"tags":[],"class_list":["post-31006","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-emprendedores","category-estrategias"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/webirix.com\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/inventario1.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31006","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31006"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31006\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31132,"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31006\/revisions\/31132"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/31008"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31006"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31006"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/webirix.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31006"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}