Vas a emprender tu proyecto empresarial con una inversión muy justa? ¿No necesitas un local para el desarrollo de la actividad? ¿Quieres empezar cuanto antes y pasar de la búsqueda de oficina, reforma, etc? ¿Te urge recortar los gastos al máximo? ¿Quieres mejorar la imagen ante tus clientes? ¿O simplemente buscas conciliar tu vida profesional o empresarial con la familiar? Si has respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas, eres un candidato ideal para un centro de negocio. Estos son los argumentos a favor:
Por ahorro
La Asociación de Centros de Negocios (ACN) ha hecho cuentas y señala que “frente a la inversión inicial aproximada de 12.600 euros que supone el alquiler de una oficina tradicional, los centros de negocios representan un desembolso medio de 2.400 euros. Es decir, un ahorro del 80,95%. Además, el gasto mensual se reduce en un 60,39% ya que, frente a los 2.020 euros aproximados que supone el alquiler de una oficina, un centro de negocios representa un coste al mes de 800 euros”.
¿Qué ofrecen?
Los servicios de estos también denominados hoteles de empresas cubren las necesidades diarias de cualquier empresario, negocio o actividad profesional a través de una amplia oferta, que puede personalizarse. Entre ellos, además del alquiler de un despacho o una oficina, cuentan con atención telefónica personalizada, acceso a Internet, servicios de fax, control de correspondencia, salas de reuniones, servicio de secretarias y traducción. También aportan todo el material informático y de oficina necesarios. Las salas de reuniones disponen de proyectores y pizarras interactivas. Sin olvidar que la mayoría de los centros de negocios disponen de un servicio de cáterin. Estos últimos son servicios extras que se pagan aparte de la tarifa mensual (ver precios en cuadros anexos).
El contrato
Para disfrutar de los servicios, recursos materiales y humanos de los centros de negocios, deberás suscribir un Contrato de Prestación de Servicios de Centros de Negocios. En él se describirán los servicios que contratas y su coste mensual. Sería del estilo: El Centro de Negocios xxx se obliga a prestar los servicios que se enumeran::
– Recibir las llamadas telefónicas dirigidas a xxxx (arrendador).
– Suministrarle una sala para reuniones cuando lo necesite el arrendador, previo aviso con xx días de antelación.
– Recibir la correspondencia dirigida al arrendador.
– Etc.
Oficina virtual y coworking
Con la idea de adaptar los servicios a las necesidades del cliente, los centros de negocios también ofrecen lo que denominan oficina virtual, modalidad que permite trabajar desde casa, pero contratando alguno de los servicios que ofrecen los centros de negocios. Los precios oscilan entre los 30 y 120 euros al mes, según el número de servicios contratados. Los más básicos y económicos incluyen el uso de la dirección social del centro de negocios y el servicio de control de correspondencia (aviso de certificados, paquetería…). Los más completos ofrecen, además, número propio para su empresa o actividad, atención telefónica, contestación personalizada con el nombre de su empresa, transferencias de llamadas, servicio de fax, acceso a Intranet, horas de salas de reuniones y despachos. La opción de oficina virtual es la recomendada por la ACN para emprendedores y pequeños empresarios que quieran conciliar la vida familiar con la empresarial.
El coworking está pensando para autónomos y microempresarios que demanden una alta movilidad. En este caso alquilas un puesto de trabajo. El equipo informático (PC portátil) lo pones tú.
Fountain:
http://www.emprendedores.es/
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